在宅勤務が一般化した現在、多くの企業で従業員がVPNを通じてリモートで仕事を行うことが増えています。
VPNはセキュリティを確保しながらリモートアクセスを可能にしますが、サボり行為が完全に隠れるわけではありません。会社のVPN経由での勤務状況は監視されやすく、場合によっては行動がバレてしまうことがあります。
この記事では、会社のVPNを使ったサボりが発覚する5つの理由と、それを防ぐための具体的な対策について詳しく解説します。
リモートワークでも安心して働けるよう、信頼を築くポイントも含めてご紹介します。
会社のVPNでサボりがバレる5つの理由
VPNを介した業務が監視されやすい理由について説明します。業務効率やモチベーション維持のためにも理解しておきましょう。
接続ログの記録
多くの企業はVPNの接続ログを記録しています。
接続時間やデバイスの識別情報などが残るため、勤務中にどのような操作をしているかが追跡されることがあります。
- アクセス先の確認：接続しているウェブサイトやアプリケーションが記録されます。業務に関係ないサイトへのアクセスが頻繁に見られるとサボりが疑われる可能性があります。
- 時間管理のチェック：VPNの接続時間帯が記録されるため、勤務時間に応じて活動内容の確認が容易です。
操作ログ監視ツールの導入
多くの企業は業務中のパソコン操作を遠隔で監視するためのツールを導入しています。
こうしたツールは、従業員がどのアプリケーションを使用しているかや、使用時間を把握することが可能です。
- キーロガー：キーロガーは入力内容を記録するもので、業務に関係ない入力を行っていると発覚するリスクがあります。
- 操作時間の監視：アプリケーションの使用時間が記録されるため、業務に必要なソフトの使用時間が短い場合、サボっていると見なされる場合があります。
- 不審な動作：頻繁な画面ロックや無操作状態が続くとサボりの疑いが生じます。
社内システムのアクセス履歴
社内システムにアクセスするたびに記録が残ります。
どの従業員がどのファイルやデータにアクセスしたか、どのような操作を行ったかが詳細に追跡されるため、業務内容に対するコミットメントが把握されやすいです。
- アクセス頻度の把握：重要なデータやプロジェクト関連のシステムにアクセスしていない場合、業務に対する参加意欲が疑われることがあります。
- ファイル更新の記録：ファイルの更新履歴が少ない場合、業務の進捗が芳しくないと見なされる可能性があります。
通信内容の漏洩
VPNを使用しても、通信内容の完全なプライバシーが保証されるわけではありません。
インターネット回線を提供しているプロバイダには通信のログが残りますし、場合によっては警察などの機関による調査で確認されることもあります。
- プロバイダのログ：プロバイダに通信履歴が残るため、特に違法なサイトの閲覧などがあると追跡の対象になりやすくなります。
- 通信内容の確認：企業が導入しているセキュリティ対策によっては、VPNを通じた通信内容の一部が監視されるケースもあります。
会社支給デバイスでのIT資産管理
会社から支給されたパソコンやスマートフォンには、IT資産管理ソフトウェアが導入されていることが一般的です。
このソフトウェアは、デバイス上のすべての動作を管理し、業務以外の活動を検知します。
- デバイスの使用履歴：会社支給のデバイスは、起動や終了、アプリのインストール状況まで管理されています。
- 定期的なチェック：ソフトウェアの更新状況なども監視されるため、業務外のアプリケーション使用が発覚しやすいです。
VPNでサボりがバレないための防止策
VPNの使用がある以上、完全にサボりを隠すことは難しいですが、監視のリスクを軽減し、安心してリモートワークを続けるための対策を解説します。
業務時間中は業務関連アプリのみを使用する
業務に必要なアプリやサイトだけを開いておくことで、不審なアクセスを避けることができます。
- ブラウザの分け方：プライベート用と仕事用のブラウザを分けて使用することで、誤ってプライベートなサイトにアクセスするリスクを抑えられます。
- アプリの自動ロック設定：一定時間が過ぎたらアプリが自動ロックされる設定にしておくと、無操作状態が続くことを防げます。
プライベートデバイスと業務デバイスを分ける
プライベートな作業やエンターテインメントは自分のデバイスで行い、業務用デバイスでは会社の指示に従った操作を行うようにしましょう。
- デバイスの分離：仕事用のデバイスではVPNを通して業務を行い、プライベートな活動は別のデバイスで行うと安心です。
- ネットワークの分割：ネットワークが分けられる環境であれば、業務用ネットワークとプライベート用ネットワークを分離しましょう。
定期的な活動報告で信頼を築く
リモートワークでは、上司やチームメンバーへの進捗報告が重要です。
- 報告ツールの活用：タスク管理ツールやチャットを通じて定期的に業務進捗を報告することで、信頼関係を築きやすくなります。
- タスクの優先順位設定：重要なタスクを優先し、業務時間中に完了するようにスケジュールを組み立てましょう。
業務に集中するための環境整備
サボりの原因の一つは、集中できない環境やモチベーションの低下です。働きやすい環境を整えることが、結果としてサボり防止につながります。
- 作業環境の整備：快適な作業スペースを確保することで、集中力が高まり、サボりの誘惑を減らせます。
- タスクの時間割：スケジュールを設定し、作業時間と休憩時間を明確に分けるとメリハリがつきやすくなります。
まとめ
会社のVPNを利用している場合、サボりが発覚するリスクは意外と高いです。
リモートワークの増加に伴い、企業側も監視体制を強化しています。VPNによる通信は保護されていますが、完全にプライバシーが守られるわけではないため、業務時間中は業務に集中し、信頼を積み重ねていくことが最も重要です。
リモートワークを安心して続けるためには、上記の防止策を活用し、自分の働き方を見直すことが効果的です。信頼できる環境で充実したリモートワークを行うための参考にしてください。
