リモートワークが普及した現代では、VPN（仮想プライベートネットワーク）を利用して自宅から業務にアクセスするのが一般的です。
しかし、VPNを使っていても、サボりがバレてしまうケースがあります。仕事中にプライベートな時間を過ごしてしまった場合、どうして会社に見抜かれてしまうのか、その理由を解説します。
この記事では、VPNを使用しているにもかかわらず、会社にサボりがバレる4つの理由を詳しく紹介します。
また、企業がどのようにして従業員の行動を監視しているのかも解説するので、サボりがバレないためのポイントも理解できるでしょう。
1. アクセスログの監視
VPNを通じて業務にアクセスしている場合でも、アクセスログは監視されています。これは、会社のネットワーク管理者が従業員の行動を把握するために行われる一般的な手法です。
アクセスログで確認できる情報
アクセスログには、以下のような情報が記録されます。
- どのウェブサイトにアクセスしたか
- 何時にアクセスを開始したか
- 各サイトにどれだけの時間滞在したか
この情報を元に、業務中に仕事に関係のないサイトを閲覧していた場合、サボりと見なされる可能性があります。
どのようにサボりがバレるか
例えば、長時間にわたってSNSや動画サイトにアクセスしていたり、頻繁に休憩を取る時間が多いと、明らかに業務に集中していないことが分かります。
対策方法
仕事中は、業務に関係のないサイトへのアクセスを控え、アクセスログが監視されていることを意識して行動することが重要です。
2. 通信内容の監視
一部の企業では、VPN通信の内容そのものを監視できるシステムを導入している場合があります。これにより、どんな通信が行われているのかを詳細に確認することが可能です。
通信内容の監視範囲
通信内容の監視には、以下のような手法があります。
- 送受信されるメールやチャットの内容
- ダウンロードやアップロードされるファイルの内容
- 検索履歴や閲覧したページのキーワード
これにより、業務に関係ない活動が行われていると発見されるリスクがあります。
キーワード検索でバレるケース
特定のキーワードを検出するシステムが導入されている企業では、「趣味」「娯楽」「旅行」など、仕事と関係のないキーワードが含まれる通信があった場合、上司に報告されることがあります。
対策方法
VPNを利用する際は、私的な通信は極力控えることが重要です。特に、会社の通信内容が監視されていることを認識して行動しましょう。
3. 業務用アプリケーションの使用状況
業務中に使用するアプリケーションの稼働状況を企業が監視しているケースもあります。仕事に必要なアプリケーションが正常に稼働しているかどうかで、業務の進行状況が判断されるのです。
どのようにアプリ使用状況が確認されるか
企業が監視できる情報には以下が含まれます。
- 使用しているアプリケーションの種類
- アプリの稼働時間
- 実際の操作ログ（マウスの動き、キーボードの入力など）
たとえば、業務用のアプリが開かれているのに操作がほとんど行われていない場合、サボっていると判断される可能性があります。
サボりがバレる典型的な状況
特に会議中や作業時間中に長時間アプリケーションが動いていないと、上司や管理者はサボっていると感じるでしょう。また、頻繁に業務用アプリを閉じてプライベートなアプリを開いている場合もリスクです。
対策方法
業務時間中は、業務用のアプリケーションを適切に使い続けることが重要です。特に、アプリケーションの操作が止まらないように意識することが求められます。
4. VPNのログデータ
VPN自体のログデータも企業によっては記録されています。これにより、どの時間にVPNに接続していたか、どのサーバーを通じて通信していたかなどが把握できます。
VPNのログデータで確認される内容
VPNログには、以下の情報が含まれます。
- 接続時間や切断時間
- 使用されたIPアドレス
- 通信量や通信の行き先
これらのデータを確認することで、サボっていた時間帯や業務外の通信が行われていたかどうかが簡単に分かります。
サボりが発覚するケース
例えば、VPNが接続されていない時間が長すぎる、あるいは仕事時間中にVPNを頻繁に切断している場合、サボりが疑われます。また、業務とは関係のないIPアドレスに対する通信が多い場合も問題視されるでしょう。
対策方法
VPN接続を適切に管理し、仕事中は常にVPNを通じた業務を行っていることを証明するように努めましょう。頻繁な切断や異常な接続行動は避けるべきです。
まとめ
VPNを利用していても、サボりがバレるのは、企業側が多様な手段で従業員の行動を監視しているためです。
アクセスログの監視、通信内容のチェック、業務用アプリの使用状況確認、さらにはVPNのログデータに至るまで、多くの情報が記録されています。これらの監視システムによって、仕事に集中していない行動が簡単に見抜かれてしまうのです。
サボりが発覚しないためには、業務時間中は本来の業務に専念し、適切に仕事を進めることが最も重要です。
